Rexel France, leader dans la distribution électrique, a décidé de se doter de nouveaux outils pour pérenniser son infrastructure messagerie, rendre interopérable ses applications de gestion avec l’ensemble de la suite Microsoft et bénéficier des fonctions avancées de mobilité et messagerie unifiée. Comment ? En migrant sa messagerie vers une solution MS Exchange 2007.
Rexel est le 1er distributeur mondial au service des professionnels de l'installation de matériel électrique basse tension et courants faibles. Présent sur les continents Américain, Asiatique et Européen, il occupe la position de leader en France et dispose de 450 sites répartis sur tout le territoire.
Fin 2006, il exprime auprès de son partenaire le besoin de faire migrer son infrastructure de messagerie Notes vers une messagerie Exchange. Forte de références de qualité sur des projets de consolidation et migration, BSD est sélectionnée afin de procéder à la migration des 4500 utilisateurs Domino.
Elle doit mettre l’accent sur l’aspect prioritaire de l’application et fournir un service identique à l’ensemble des collaborateurs. La migration de l’ensemble des utilisateurs doit être réalisée en moins de 2 mois tout en proposant une haute disponibilité 7/7j, 24/24h de l’application.
Bien qu’Exchange 2003 ait été choisie par le client, la solution préconisée par BSD (après un audit de l’architecture actuelle) consiste à implanter Microsoft Exchange 2007 sur l’infrastructure et déployer Outlook sur les postes utilisateurs en remplacement de Lotus Notes. Le choix se porte sur la dernière née des solutions Microsoft car elle présente de nombreux avantages : protection accrue des données, universalisation de l’accès à l’ensemble des utilisateurs, amélioration des échanges entre les sites de production et les clients...
Afin de démontrer les nouvelles fonctionnalités d’Exchange 2007, BSD propose dans un premier temps de concevoir une maquette démontrant la haute disponibilité de l’application, puis d’élargir le modèle avec la réalisation d’un pilote sur 200 comptes utilisateurs, avant d’étendre la méthode aux 3800 comptes restants.
Grace aux évolutions d’Exchange 2007, la migration des utilisateurs Notes peut se réaliser sans altération de l’adresse de messagerie et le transfert s’opère de façon transparente pour l’utilisateur. La mutation d’un serveur à l’autre s’effectue sans perturbation d’utilisation et de manière sécurisée. La clusterisation des données et des serveurs est orchestrée nativement par Exchange 2007 et l’automatisation des taches est gérée par un outil compagnon BSD.
Conçu par BSD et utilisé comme clé de voute de ses projets de migration, cet outil gère l’ensemble du processus, de la planification des taches à la supervision des opérations. Grâce à son tableau de bord embarqué, la gestion des comptes à migrer d’un serveur à l'autre est une opération fiable et organisée. Chaque Département concerné est averti par mail des gestes à accomplir et des modifications à venir. Un rappel est lancé à chaque étape afin de coordonner l’ensemble des actions, le transfert des boites aux lettres est tracé, des indicateurs de comportements permettent à l’administrateur de voir au premier coup d’œil l’état d’avancement des opérations réalisées, en cours et à venir.
Ce projet ainsi gréé et outillé donne toutes les garanties quant à l'atteinte des objectifs. L’adoption de l’outil de messagerie Microsoft ouvre à la Société X de nouvelles opportunités d’extensions vers la suite collaborative Sharepoint et les outils Dot Net.
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